Quando ocorre um desastre: Quanto tempo o seu negócio sobreviver se arquivos em seu computador desapareceu?

Um Tornado? Em Birmingham? No Reino Unido? Impensável!

Sim, em julho de 2005 (enquanto eu estava dando os toques finais à minha casa caverna na Espanha) a minha casa, junto com muitos de casas dos meus vizinhos foi atingido por um tornado poderosa que literalmente rasgou as ruas. Pessoas deixando desabrigadas como suas casas foram bulldozered (com todos os seus pertences dentro).

Felizmente, minha casa era ainda, praticamente intacta e não estar sendo demolida, mas eu trabalho a partir de um escritório em casa. Eu tenho muitos dados e informações críticas no meu computador - informações de marketing, informações de contas, contatos importantes, livros em andamento para citar alguns. Se a minha casa foi bulldozered (e eu não tinha um sistema de backup adequada off-site) eu teria perdido o lote. Como era, eu ainda era capaz de acessar meus arquivos importantes mesmo de Espanha.

Mas como você fare? E se o seu computador foi kaput neste minuto? E se um estranho acidente, roubo ou desastre natural destruiu literalmente o seu computador e você perdeu todos os seus arquivos? Você seria capaz de voltar a funcionar com o mínimo de barulho ou se sua empresa ser aleijado por um longo tempo para vir?

Ninguém quer pensar sobre isso, mas à luz dos acontecimentos mundiais recentes, faz sentido para cada empresa a dispor de um plano de continuidade de negócio. Isso pode incluir a instalação de um gerador de reserva de poder, ter um segundo escritório disponível para re-localização, e garantir sua apólice de seguro é atual, relevante e actualizada.

Alguns dos acima pode ser mais aplicável para empresas maiores, no entanto um elemento que é 100% essencial para todas as empresas, independentemente do tamanho, é manter uma cópia atualizada de seus arquivos de computador.

Os arquivos podem ser perdidos instantaneamente por uma onda de energia, incêndio, inundação, roubo, vírus e, claro, o risco mais comum - erro humano (isto é, exclusão acidental)!

Esta informação é a alma do seu negócio, e precisa ser feito regularmente. Ao contrário do seu escritório ou o próprio computador, arquivos de seu computador não pode ser substituído, ainda que sem eles você não tem nenhum negócio.

Para a maioria das empresas, os arquivos a serem mantidos em segurança irá incluir:

* Bancos de dados

* Cliente registros

* Apresentações

* Faturas

* E-mails

* Arquivo Histórico de trabalho

* Pesquisa

* Fotos digitais

Uma pergunta simples avaliação de risco que se perguntar:

"Quanto tempo o meu negócio sobreviver se os arquivos no meu computador desapareceu agora?"

A menos que tenha uma corrente 'back-up' ou cópia de suas informações é muito provável que a sua empresa vai deixar de funcionar por algum tempo, se não indefinidamente logo depois. Em nosso negócio de nosso banco de dados (de pessoas como você) é extremamente importante. Levou anos para construir e é insubstituível. É por isso que temos tomado medidas ativas para protegê-lo.

Há uma série de maneiras para que você faça cópias de backup de suas informações, e esses métodos podem ser divididos em duas categorias principais.

1. Processos manuais, que utilizam mídias graváveis, como fitas ou discos.

2. Serviços de backup on-line, que usam sua conexão de Internet para transferir dados.

Processos manuais dependem de você realizar o backup, girar a mídia e depois removê-lo para fora do local todos os dias. Conseqüentemente, eles podem ser trabalhoso, caro e além disso, os meios de comunicação podem não ser confiáveis ​​(ou seja, os discos podem ser riscados). Você não precisa me dizer-lhe que fazê-lo desta forma certamente não é magra. É uma perda de tempo chato, ainda tarefa crítica, que não é automatizado (mas deve ser) que simplesmente fica no caminho de você fazer o seu trabalho real, enquanto colocando em risco desnecessário. Veja o 'Dor ou Ganho' gráfico em seu eBook Detox magro livre do mercado para uma repescagem.

Por esta razão, muitas empresas estão agora inscrever-se para soluções on-line, que através de um pequeno pedaço de software backup de suas informações de forma segura e automaticamente a cada dia para você.

Além disso as informações são armazenadas com segurança para fora do local assim que se e quando ocorre uma catástrofe seus arquivos são totalmente seguros e podem ser restauradas imediatamente a qualquer máquina.

É da natureza humana pensar, "isso nunca vai acontecer comigo", no entanto, é mais preciso pensar, "quando isso vai acontecer comigo?"

Não jogue com o seu negócio, faça um backup hoje e mantê-lo seguro.

Para o nosso backup de dados online que uso e recomendo http://www.DepositIt.com, por que não vê-los e certifique-se de definir um plano de backup, logo que puder. Você nunca sabe quando o desastre vai atacar!...